Ohjeita tiedonhakuun

 

Haku teoksen, sarjan tai tekijän nimellä

 

Teoksen nimi

Hakuun voit kirjoittaa yksittäisen teoksen (kirja, cd-levy, elokuva, novelli, teossarja,
yksittäinen musiikkikappale, laulu tms.) nimen. Esimerkiksi Tuntematon sotilas (teos) tai
Hopeinen kuu (laulu). Jos haet teossarjan tiettyä osaa, voit kirjoittaa osan numeron
teoksen nimen perään (esim. Suuri toivelaulukirja 3).

Sarjan nimi

Monet teokset ilmestyvät julkaisusarjoissa, jonka yksittäisillä osilla voi olla oma nimensä,
mutta joita voi myös hakea yhtenäisen julkaisusarjan nimellä. Esim. Syrjästäkatsojan
tarinoita (Enni Mustosen kirjasarja) tai Sininen banaani (lasten helppolukuinen kirjasarja).
Teossarjoja voi hakea myös teos -hakukentässä. Tulosjoukot näin haettaessa voivat
kuitenkin olla erilaisia.

Yhdelläkin sanalla voi hakea

Jos muistat teoksen nimestä vain yhdenkin sanan, voit kirjoittaa pelkästään sen.
Tulosjoukossa ovat kaikki ne teokset, joiden nimessä sana esiintyy. Mitä yleisempi
käyttämäsi sana on, sitä laajempi on hakutulos. Sana voi olla nimessä missä kohtaa
tahansa.

Artikkeleita ei käytetä

Vieraskielisissä teoksissa on usein artikkeleja. Näitä (the, an, a, en, ett, das, die yms.) ei
kuitenkaan käytetä teosta haettaessa.

Kuka on tekijä?

Tekijä on teoksen kirjoittaja, sanoittaja, toimittaja, kääntäjä, kuvittaja, näyttelijä, ohjaaja,
musiikkikappaleen esittäjä, yhtye jne.

Teoksella voi olla myös monta tekijää.

Joskus teoksella on useampi tekijä. Tekijäkenttään voi tällöin kirjoittaa useammankin
nimen. Kaikkia tekijöitä ei kuitenkaan tarvitse käyttää.

Unohditko tekijän tai teoksen nimen?

Jos et muista tekijän koko nimeä tai et ole varma kirjoitusasusta, voit kirjoittaa vain osan siitä tai pelkän sukunimen tai etunimen. Voit sitten tulosjoukon Rajaa hakutulosta -ryhmittelyistä
valita tarvittaessa täsmällisemmän muodon.

Voit myös käyttää Pikahakua. Se näyttää kirjoittamillesi hakusanoille vaihtoehtoja, joista voit valita sopivan.

Esimerkki: Onko Mankellin nimessä yksi vai kaksi l-kirjainta? Pikahaku tarjoaa neljän kirjaimen jälkeen niillä alkavia vaihtoehtoja (tekijän nimi, teoksen nimi, asiasana).
  Manke, Elisabeth
  Mankell, J
  Manker, Ernst
  Mankell, Henning
Voit valita vaihtoehdoista tarkoittamasi.

Yhdistele tai rajaa hakua

Hakuehtoja voi myös yhdistellä keskenään. Esim. tekijähakuun voi yhdistää muita hakuperusteita tai rajauksia (teoksen nimi, asiasana, aineistolaji, vuosi jne.).

 

Rajausmenetelmiä

 

Kirjasto- toimipaikka- ja osastorajaus

Kirjasto, toimipaikka ja osasto -rajauksilla voit rajata haun koskemaan tietyn paikan aineistoa. Valinnat täytyy tehdä alusta lähtien, eli osastoa ei voi suoraan valita, vaan sitä ennen täytyy olla valittuna kirjasto ja toimipaikka.

Lapset ja nuoret -sivulla haku kohdistuu vain lasten ja nuorten osastoihin, joten sillä voit kätevästi hakea lasten ja nuorten aineistoa.

Aineistolajilla rajaaminen

Käyttämällä aineistolajia haun rajaamiseen, löydät helpommin tietyn tyyppisiä aineistoja, kuten äänikirjoja, cd-levyjä ja e-kirjoja. Valitse haluamasi aineistolaji pudotusvalikosta. Voit valita useita vaihtoehtoja Ctrl-nappia painamalla.

Kielellä rajaaminen

Voit valita, minkä kielisiä teoksia haetaan. Kielilistan alussa on käytetyimmät kielet, mutta alaspäin rullaamalla saat esille kaikki kielet, joilla kirjastossa on aineistoa. Kielivalinta kohdistuu myös esimerkiksi elokuvien tekstityksen kieleen, joten hakutulokseen saattaa tulla sellaistakin aineistoa, jonka varsinaisena kielenä ei ole valitsemasi kieli.

Rajaus julkaisuvuodella

Voit rajata hakusi kohdistumaan tietyllä aikavälilä ilmestyneisiin teoksiin kirjoittamalla Julkaisuvuosi-kohtaan haluamasi vuosivälin tai tietyn vuoden.

Rajaus uutuuksiin

Voit hakea tietyn ikäisiä uutuuksia (viikko, kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta, vuosi). Tällöin hakutuloksessa ovat vain ne teokset, jotka on tilattu tai jotka ovat saapuneet kokoelmiin kyseisen ajan sisällä.

Kategoria

Otsikon Kategoria alta voi valita vaihtoehdoista Kaunokirjallisuus, Tietokirjallisuus ja Musiikki. Tämä toiminto ei aina ole toiminnaltaan täysin luotettava, eli tuloksesta voi jäädä pois jokin kategoriaan kuuluva teos. Kun etsit tietyn tyyppisiä teoksia, voit käyttää myös asiasanoja. Asiasanakenttään voi kirjoittaa vaikkapa jonkin kirjallisuuden lajin (jännityskirjallisuus, huumori, sadut, nuortenkirjallisuus, muistelmat jne.). Asiasanojen käytöstä on alempana lisää tietoa.

 

Apua hakusanojen käyttöön

 

Haku asiasanalla tai vapaasanalla

Kirjastossa teosten aihesisältöjä kuvaillaan asiasanoilla. Asiasanoista on apua, kun etsitään tietoa ja aineistoa tietystä aiheesta. Asiasanat ovat tarkkaan määriteltyjä. Vapaasanahaku taas kohdistuu kaikkiin haettavissa oleviin kenttiin, eli asiasanojen lisäksi myös esim. teoksen ja tekijän nimeen.

Asiasanastot

Asiasanoina käytetään vain sellaisiksi määriteltyjä sanoja. Kirjasto käyttää alla olevia asiasanastoja sanojen määrittämiseen. Niissä erityisesti lueteltujen sanojen lisäksi käytetään asiasanoina myös kaikkia nimiä, kuten eläin- tai kasvilajien nimiä, paikannimiä tai henkilöiden nimiä.

Kannattaako hakea vain yhdellä asiasanalla?

Ratamo-kirjastoissa on paljon aineistoa, jolloin yhdellä laajalla asiasanalla (esim. historia, kissa, Suomi jne.) haettaessa tulosjoukot ovat isoja. Täsmällisemmällä asiasanalla hakutuloksesta tulee pienempi (esim. kasvatushistoria, kulkukissat, Kainuu jne.).

Tulosjoukkoa voi rajata myös hakutulossivulla Rajaa hakutulosta -otsikon alla olevilla kohdilla (tekijä, asiasana, aineistolaji jne.). Siinä on usein näkyvissä myös aiheeseen liittyviä muita asiasanoja, joista voit saada vinkkejä lisähakuja varten.

Haku usealla asiasanalla

Usealla sanalla haettaessa haku täsmentyy ja supistuu. Mitä useampaa asiasanaa käytät, sitä suppeampi, mutta samalla tarkempi, on haun tulos. Asiasanoja ei yleensä kuitenkaan kannata kirjoittaa kahta tai kolmea enempää.

Kun kirjoitat samaan hakukenttään peräkkäin useamman asiasanan, haetaan niitä teoksia, joiden kuvailuissa ovat kaikki kirjoittamasi sanat. Esimerkiksi, jos haluat tietoa Suomen historiasta, kirjoita hakukenttään:
  Suomi historia.

Jos hakutulos ei ole toivotun mukainen, muuta hakusanoja

Toisinaan hakutulos ei tuota toivottua tulosta. Silloin kannattaa tarkistaa, että haussa
käytetyt sanat ovat asiasanaston mukaisia (esim. YSA) mukaisia. Haussa käytettyjä
sanoja kannattaa muutenkin kokeilla vaihtaa, lisätä tai vähentää.

Operaattorit

Laajennetussa haussa hakusanat yhdistyvät aina JA-operaattorilla, eli hakutulokseen tulevat teokset, joista löytyy kaikki käytetyt hakusanat.

Tarkennetussa haussa voi käyttää myös TAI- ja EI-operaattoreita. Tarkennettuun hakuun on linkki Laajennetun haun ohjeissa hakulomakkeen oikealla puolella (mobiilinäkymässä alapuolella).

TAI-operaattoria käytettäessä hakutulokseen tulevat teokset, joissa on yksikin haetuista tiedoista. Jos asiasanoina on esim.: Suomi historia, tulee hakutulokseen teokset, jotka käsittelevät Suomea tai historiaa. Se ei olisi siis järkevä hakulauseke, mutta esim. Istanbul TAI Konstantinopoli voisi olla toimiva haku.

EI-operaattorilla saa rajattua jonkin hakusanan pois. Esim. Suomi EI historia antaa tuloksen, jossa on Suomea, mutta ei sen historiaa, koskevia teoksia.

Vapaasanahaku

Vapaasanahaku hakee kaikista teoksen kuvailuista, ei pelkästään asiasanoista. Hakua
kannattaa kokeilla, jos muistat etsimästäsi teoksesta vain vähän, tai kun et löydä muilla
hakutavoilla etsimääsi.

Laulujen ja runojen alkusanoilla hakeminen

Vapaasanahaulla voi etsiä muun muassa lauluja ja runoja, jos nimi tai tekijä eivät ole
muistissa. Kirjoita vapaasanahakukenttään alkusanoista ainakin muutama sana
(esim. Soihdut sammuu kaikki väki).

Kaikkia runoja ja lauluja ei voi vielä hakea niiden alkusäkeillä, mutta kannattaa silti
kokeilla. Joitain runoja on voitu myös säveltää, joten levyistä tai nuoteista voivat löytyä
runoilijan tiedot. Vinkki: Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun arkistossa on paljon vastauksia mm.
runokysymyksiin.